Locuri de muncă

Preia, proceseaza facturile proforme conform solicitarilor managerilor de zona

· intocmeste si verifica documentele fiscale (facturi, avize) aferente livrarilor de ︁marfa catre clienti

. transmite si verifica transmiterea facturilor in e-factura

· preia si proceseaza prin inregistrare conform procedurilor, comenzile de vanzare sosite pe canalele de comunicare agreate (adm, e-mail, fax, telefonic)

· emite dispozitii de livrare conform planului de livrari si a comenzilor din sistem si completeaza in fisierele agreate toate informatiile necesare bunei desfasurari a activitatii comerciale

· completeaza documentele care insotesc transportul (cmr, carnete tir, declaratii de conformitate, packing list-uri) si le inmaneaza carausului

· inregistreaza corespondenta si se asigura ca aunge la departamentele interesate

· confirma preturi persoanelor fizice sau celor interesati de o oferta telefonica conform listelor de pret agreate

· transmite electronic facturile fiscale catre clienti si responsabilul de zona

· mentine un contact permanent cu seful de depozit, managerii de zona si responsabilii de transport

· creaza in baza de date fise pentru clientii noi si actualizeaza fisele clientior deja existenti

· intocmeste si verifica documentele fiscale (facturi, avize) aferente livrarilor de marfa catre clienti

· completeaza documente de plata – chitante fiscale si efectueaza incasari

· introduce in baza de date, pentru noii clienti, preturile de vanzare cf. contractelor comerciale cu respectivii clienti; actualizeaza preturile de vanzare pentru clientii deja existenti

· introduce in baza de date fise de cod pentru articolele/produsele noi ce urmeaza a fi comercializate

· pastreaza si arhiveaza in conditii optime documentele de vanzare : comanda/aviz de insotire a marfii/factura de marfa/comanda de transport/cmr

· verifica lunar jurnalul de vanzari

· pastreaza confidentialitatea informatiilor si a documentelor la care are acces in interiorul companiei