7 Lucruri de Verificat înainte de a Pleca în Concediu

Postat în Inspirația Zilei
7 Lucruri de Verificat înainte de a Pleca în Concediu

#83

Concediul este momentul perfect pentru a te relaxa și a te reîncărca, dar pentru a te asigura că vei avea o vacanță fără griji, este important să lași totul în ordine la locul de muncă.

Iată 7 lucruri esențiale de verificat înainte de a pleca în concediu.

 

  1. Finalizează Sarcinile Importante

Revizuiește-ți lista de sarcini și prioritizează proiectele esențiale. Asigură-te că ai terminat tot ceea ce este urgent și că ai predat la timp ceea ce este necesar.

Exemplu: Dacă ai un raport care trebuie predat până la la o anumită dată iar aceasta este în perioada în care tu ești în concediu, asigură-te că este complet și trimis înainte de a pleca.

 

 

  1. Delegă Responsabilitățile

Într-o companie ideală acest lucru trebuie standardizat însă de multe ori aceasta nu se întâmplă. Pentru accesul la muncă iată ce trebuie să faci?
Identifică sarcinile care vor trebui continuate în absența ta și delegă-le colegilor de încredere. Oferă instrucțiuni clare și acces la resursele necesare. Nu uita, în momentul în care colegii respectiv foarte ca la rândul lor în concediu, așteaptă te să prinzi și tu din sarcinile lor.

Exemplu: Dacă gestionezi un proiect, informează un coleg despre stadiul curent și pașii următori.

 

 

  1. Actualizează Documentele

Asigură-te că toate documentele și fișierele importante sunt la zi și accesibile colegilor.
În lipsa unui soft standardizat la nivelul firmei stochează-le într-un loc comun, precum un google drive la care au acces toți membrii echipei

 

 

  1. Setează un Mesaj Automat pentru E-mail

Activează un răspuns automat în e-mail care să informeze despre perioada concediului tău și să ofere detalii despre persoana de contact în absența ta.

Exemplu: „Sunt în concediu până pe [data]. Pentru urgențe, vă rog să contactați [numele colegului] la [e-mail/telefon].”

 

 

  1. Informează-ți Colegii și Superiorii

Anunță-ți echipa și superiorii cu privire la datele concediului tău și asigură-te că toată lumea este informată despre cine va prelua sarcinile tale.

Exemplu: Poți să trimiți un e-mail comunc, superiorului direct și colegilor cu care ai stabilit se preia sarcinile tale, email în care descrie pe scurt principalele sarcini pe care aceștia le vor prelua precum și modul în care aceștia le vor face. Acest lucru te va scuti de foarte multe bătăi de cap și observații de genul “ai plecat în concediu și ..”

 

 

  1. Verifică Stadiul Proiectelor

Revizuiește toate proiectele aflate în derulare și notează stadiul lor actual. Lasă un raport detaliat despre ce s-a făcut și ce urmează să fie făcut.

 

 

  1. Pregătește-te pentru Urgențe

Lasă instrucțiuni clare pentru situațiile neprevăzute care ar putea apărea în absența ta. Oferă detalii despre unde pot fi găsite informațiile necesare și cum pot fi gestionate anumite situații. Acest lucru te poate scuti de telefoane inopinate venite din partea superiorului direct în timp ce tu ești pe plajă un cocktail în mănă 

Exemplu: „În caz de probleme cu sistemul de facturare, consultați ghidul X sau sunati la numarul 07..  ”

 

Concluzie

Prin verificarea acestor 7 lucruri înainte de a pleca în concediu, te asiguri că lași totul în ordine și că echipa ta poate continua să lucreze eficient în absența ta. Acest lucru nu doar că îți va oferi liniștea de care ai nevoie în timpul concediului.

Distribuie acest articol

Articole similare

Citește și recomandările noastre

29 mai 2024
Inspirația zilei
Începe cu Gândul la Final
#36 Așa cum am precizat în inspirația Care este Primul Pas către Succes în Departamentul Resurselor Umane, astăzi...
21 iunie 2024
Inspirația zilei
A avea curajul de a te răzgândi poate fi un semn de inteligență
#53   Adesea, mândria și orgoliul ne împiedică să ne schimbăm deciziile.   Ne este teama că...
14 aprilie 2024
Inspirația zilei
Concedierea este la fel de importantă ca angajarea. La fel si demisia!
#5 Concedierea face parte din procesul de recrutare. Demisia face parte din procesul de angajare. Este un aspect pe care...
17 iunie 2024
Inspirația zilei
Schimbarea Periodică a Sarcinilor Îmbunătățește Creativitatea
#49 Există un studiu făcut de niște cercetători de la Columbia University care te demonstrează că schimbarea periodică a...
WhatsApp