#83
Concediul este momentul perfect pentru a te relaxa și a te reîncărca, dar pentru a te asigura că vei avea o vacanță fără griji, este important să lași totul în ordine la locul de muncă.
Iată 7 lucruri esențiale de verificat înainte de a pleca în concediu.
- Finalizează Sarcinile Importante
Revizuiește-ți lista de sarcini și prioritizează proiectele esențiale. Asigură-te că ai terminat tot ceea ce este urgent și că ai predat la timp ceea ce este necesar.
Exemplu: Dacă ai un raport care trebuie predat până la la o anumită dată iar aceasta este în perioada în care tu ești în concediu, asigură-te că este complet și trimis înainte de a pleca.
- Delegă Responsabilitățile
Într-o companie ideală acest lucru trebuie standardizat însă de multe ori aceasta nu se întâmplă. Pentru accesul la muncă iată ce trebuie să faci?
Identifică sarcinile care vor trebui continuate în absența ta și delegă-le colegilor de încredere. Oferă instrucțiuni clare și acces la resursele necesare. Nu uita, în momentul în care colegii respectiv foarte ca la rândul lor în concediu, așteaptă te să prinzi și tu din sarcinile lor.
Exemplu: Dacă gestionezi un proiect, informează un coleg despre stadiul curent și pașii următori.
- Actualizează Documentele
Asigură-te că toate documentele și fișierele importante sunt la zi și accesibile colegilor.
În lipsa unui soft standardizat la nivelul firmei stochează-le într-un loc comun, precum un google drive la care au acces toți membrii echipei
- Setează un Mesaj Automat pentru E-mail
Activează un răspuns automat în e-mail care să informeze despre perioada concediului tău și să ofere detalii despre persoana de contact în absența ta.
Exemplu: „Sunt în concediu până pe [data]. Pentru urgențe, vă rog să contactați [numele colegului] la [e-mail/telefon].”
- Informează-ți Colegii și Superiorii
Anunță-ți echipa și superiorii cu privire la datele concediului tău și asigură-te că toată lumea este informată despre cine va prelua sarcinile tale.
Exemplu: Poți să trimiți un e-mail comunc, superiorului direct și colegilor cu care ai stabilit se preia sarcinile tale, email în care descrie pe scurt principalele sarcini pe care aceștia le vor prelua precum și modul în care aceștia le vor face. Acest lucru te va scuti de foarte multe bătăi de cap și observații de genul “ai plecat în concediu și ..”
- Verifică Stadiul Proiectelor
Revizuiește toate proiectele aflate în derulare și notează stadiul lor actual. Lasă un raport detaliat despre ce s-a făcut și ce urmează să fie făcut.
- Pregătește-te pentru Urgențe
Lasă instrucțiuni clare pentru situațiile neprevăzute care ar putea apărea în absența ta. Oferă detalii despre unde pot fi găsite informațiile necesare și cum pot fi gestionate anumite situații. Acest lucru te poate scuti de telefoane inopinate venite din partea superiorului direct în timp ce tu ești pe plajă un cocktail în mănă
Exemplu: „În caz de probleme cu sistemul de facturare, consultați ghidul X sau sunati la numarul 07.. ”
Concluzie
Prin verificarea acestor 7 lucruri înainte de a pleca în concediu, te asiguri că lași totul în ordine și că echipa ta poate continua să lucreze eficient în absența ta. Acest lucru nu doar că îți va oferi liniștea de care ai nevoie în timpul concediului.
